汇总和处理所有重要往来文件及合同等,确认无误后进行签字流程或分类存档处理;
协助项目总经理完成日常工作,包括:会议组织并记录会议纪要,安排上级的时间行程,协助上级协调处理公司内部各部门事务,接待重要客人来访等;
协助上级完成每月的ACG报告,并跟进相关工作;
负责日常行政事务,包括:车辆管理、行政费用管理及报销、物资采购管理等;
协助区域HR完成日常事务,包括:考勤统计、培训统计、员工活动的组织安排等;
维护办公环境、办公设备,管理固定资产;
完成上级领导交办的其他工作。
本科及以上学历,中文、秘书、英语、行政管理等相关专业;
1年以上高级秘书或相关工作经验,优秀应届毕业生也可以考虑;
良好的文字写作能力与语言表达能力,较强的沟通协调能力;
具备较好的英语听、说、读、写能力,能进行日常交流;
熟练使用办公软件及办公自动化设备;
性格开朗大方,良好的敬业精神,责任心强,工作认真细心,工作态度严谨。